Central de Ajuda

Pacientes e responsáveis

Cadastre, busque e organize pacientes e responsáveis — inclusive durante a consulta.

Pacientes e responsáveis são a base do seu histórico clínico — e o AllEars.Vet deixa você cadastrá-los onde for mais conveniente, inclusive no meio de uma consulta.

Pacientes

Em Pacientes você cadastra, busca e edita os animais que atende.

  • Busca: encontra por nome, código, espécie, raça, microchip e também pelo nome do responsável — digite o nome da pessoa para ver os pacientes dela.
  • Vários pacientes com o mesmo nome? Combine as palavras: cada palavra digitada precisa bater em algum campo. Ex.: amora maria encontra a paciente Amora cuja responsável é a Maria. Funciona em toda busca de paciente do app — na lista, ao vincular um paciente à consulta e nas receitas e documentos. Ao vincular, cada resultado mostra a data da última consulta, e os atendidos mais recentemente aparecem primeiro. Na busca de responsáveis, o inverso também vale (maria amora).
  • Filtros: o botão "Filtros" permite filtrar por espécie, clínica, plano de saúde e status. Há também um seletor de ordenação.
  • Pacientes falecidos: por padrão, a lista mostra os pacientes ativos. Falecidos ficam ocultos a menos que o filtro Status seja mudado para "Falecidos" ou "Todos" — eles aparecem com a linha esmaecida e um badge "✝ Falecido em DD/MM/AAAA" ao lado do nome.

Responsáveis

Em Responsáveis ficam as pessoas que cuidam dos pacientes (no AllEars.Vet usamos sempre "Responsável"). Cada paciente pode ser vinculado ao seu responsável, e os dados do responsável — endereço e CPF — são usados automaticamente nas receitas controladas, que exigem essas informações.

O endereço tem campos próprios (CEP, rua, número, complemento, bairro, cidade e UF): digitando o CEP, o app preenche rua, bairro, cidade e UF automaticamente — você só confere, completa o número e ajusta o que quiser. Vale em todos os lugares onde o responsável é cadastrado ou editado (tela de Responsáveis, preparo da consulta, revisão pós-consulta e receitas).

O responsável fica vinculado ao paciente, não a cada consulta. Por isso, na consulta e na receita o responsável vem do paciente selecionado (é preciso ter um paciente vinculado para definir o responsável). Ao alterar o responsável dentro de uma consulta, você está editando o responsável daquele paciente — a mudança vale para as outras consultas e receitas do mesmo paciente.

Busca global

Antes de digitar, o campo Buscar mostra as Ações rápidas e as Atividades recentes — o mesmo feed do Início (consultas, receitas, pacientes e responsáveis mais recentes), para você abrir direto o que mexeu por último. Assim que começa a digitar, as ações rápidas somem e o painel fica só com os resultados.

A busca procura em tudo de uma vez, e mostra os grupos nesta ordem: Pacientes, Responsáveis, Consultas, Receitas e Documentos — pacientes e responsáveis primeiro, por serem o que mais se busca no dia a dia.

Cada grupo mostra só os primeiros resultados. Quando há mais, aparece "Ver mais pacientes" (ou responsáveis, consultas, receitas, documentos) no fim do grupo: tocar nele continua na mesma busca, mas passa a procurar apenas naquele grupo, com uma lista bem maior. Nesse modo o campo mostra uma etiqueta com o grupo e uma seta de voltar à esquerda — para voltar a ver tudo, toque na seta, na etiqueta ou pressione Esc. Você pode continuar digitando para refinar dentro do grupo.

Cadastrar sem sair do fluxo

Você não precisa ir até a tela de Pacientes para cadastrar:

  • Antes de gravar: em Preparar consulta, selecione ou cadastre paciente e responsável na hora.
  • Na revisão pós-consulta: se você preencher os dados de um paciente sem ter selecionado um, o app oferece criá-lo antes de seguir.
  • Na consulta já salva: toque no lápis ao lado do responsável no cabeçalho da consulta (ou em Vincular, se ainda não houver paciente) e cadastre paciente ou responsável pelo formulário em linha.
  • Na receita: ao criar uma receita controlada, o app pede o que faltar (endereço ou CPF do responsável) e deixa preencher na hora.

Deixe a IA preencher

Durante a gravação, a IA identifica espécie, sexo, castração, raça, cor e data de nascimento pela própria conversa — você só confirma ou corrige. É o jeito mais rápido de manter o cadastro completo.

Próximas etapas

Não encontrou o que procurava?

Fale com a gente em [email protected] ou pergunte à Mima, a assistente de IA dentro do app.