Gravar é o coração do AllEars.Vet: você conduz a consulta normalmente e a IA cuida de transcrever, identificar os dados e documentar tudo.
Dois jeitos de começar
Abra Gravar — no celular, toque no botão central "+" (Criar) da navegação inferior e escolha Gravar consulta; no desktop, o botão + Criar no topo do menu lateral (ou Nova gravação na tela de Consultas).
- Gravar direto: toque em gravar e pronto. A IA identifica o paciente e os dados clínicos pela conversa, e você corrige o que precisar depois.
- Preparar antes: abra Preparar consulta — pela porta "Para quem é esta consulta?" ou por "Anexar exames ou contexto", logo abaixo do botão de gravar. Ali você seleciona ou cadastra o paciente (e o Responsável) e anexa exames ou contexto. Nada é obrigatório: a IA preenche o resto pela gravação.
Durante a gravação
Um card "Dados desta consulta" mostra ao vivo o que a IA vai identificando:
- Dados do paciente: espécie, sexo, castração, raça, cor e data de nascimento.
- Sinais clínicos: peso, escore corporal e sinais vitais como temperatura, frequência cardíaca e respiratória, TPC, mucosas, hidratação e escore de dor.
Você pode corrigir ou completar qualquer item ali mesmo, sem esperar o fim da consulta.
Perguntar à Mima durante a consulta
Na barra de gravação, à esquerda do cronômetro, o ícone de balão de conversa abre o Chat IA sem interromper o atendimento — a gravação continua correndo. No computador a Mima abre como painel lateral, encolhendo a consulta para o lado; no celular, em tela cheia por cima. Toque de novo para fechar.
É por aí que se chega ao chat enquanto grava: a barra de gravação ocupa o lugar da barra de cima do app, e com ela o botão Chat IA do canto superior direito.
Anotar durante a consulta (opcional)
Alguns veterinários preferem digitar enquanto atendem, para não precisar abrir outra aba nem o bloco de notas do computador. É totalmente opcional: a IA continua registrando a consulta sozinha.
No computador, o painel Suas anotações já fica aberto ao lado da consulta durante a gravação — se você recolher, ele continua recolhido nas próximas. No celular, os botões Anotar e Receita, logo abaixo da barra de gravação, abrem o painel por baixo.
Cada anotação guarda o minuto da gravação em que você começou a escrevê-la, e você pode editar ou excluir depois.
Anotar
Registra uma observação — algo que você notou e não foi dito em voz alta, uma medida que preferiu digitar, um detalhe que quer garantir no registro.
O que você escreve tem dois destinos: entra no resumo e no prontuário gerados pela IA e, além disso, aparece exatamente como você escreveu no bloco "Notas do veterinário", na aba Resumo da consulta. Lá, tocar no minuto ao lado da nota reproduz aquele trecho do áudio.
Vale escrever à mão o que o microfone costuma errar: números, doses e nomes de medicamentos. O que você digita tem prioridade sobre o que foi transcrito — inclusive para preencher o card "Dados desta consulta".
Receita
É um rascunho do que você pretende receitar, não a receita em si. Nada é emitido nem assinado na hora, então você não precisa ter paciente vinculado, CRMV configurado nem o peso preenchido durante o atendimento.
Ao terminar a consulta, esse rascunho vira a base da receita sugerida, na aba Receituários — já redigida com o que você escreveu, para revisar, aprovar e emitir normalmente. Se a consulta não tiver um paciente vinculado, use o botão "Criar receita a partir da anotação" no bloco Notas do veterinário.
Uma gravação por vez
Sua conta mantém uma única gravação ativa. Se você iniciar uma nova enquanto outra ainda está acontecendo (em outro aparelho ou aba), o app pede confirmação e, ao confirmar, encerra e salva a gravação anterior antes de começar a nova — nada é perdido.
Ao terminar
Encerrar a gravação já gera o resumo e o prontuário automaticamente com IA. Em seguida abre a revisão pós-consulta (opcional), onde você confirma paciente, responsável, sinais clínicos e exames — se mudar algo, o app reprocessa. Veja o próximo artigo para os detalhes.
Prontuário já pronto? Registre sem gravar
Se o prontuário já está escrito — durante o atendimento ou em outra ferramenta — não é preciso gravar nada. Em Consultas, use o botão Registrar sem gravar (no celular, o ícone de lápis na barra de filtros); na ficha do paciente, Adicionar → Consulta sem gravação. Escolha o paciente (opcional) e a data — datas passadas valem, ótimo para trazer seu histórico — e digite o prontuário direto no editor.
A consulta manual não tem áudio, transcrição nem resumo de IA (ela aparece com o selo Registro manual), mas entra normalmente na lista de consultas, na linha do tempo do paciente, na busca e no chat, e aceita receitas, arquivos e documentos vinculados. E ela não consome sua cota mensal de consultas.
Dica: comece pela tela inicial do celular
Os widgets e os atalhos do ícone do app permitem iniciar uma gravação com um toque, sem nem abrir o app antes.