Financeiro: a cobrança nasce da consulta
👋 Notas da equipe de desenvolvimento
Nesta versão, focamos no lançamento do Financeiro, para que a cobrança do atendimento fique no mesmo lugar que o prontuário. A cobrança nasce da própria consulta: ao terminar o resumo, a IA sugere os itens com os preços da sua tabela, e você confirma, recebe por Pix, dinheiro ou cartão e acompanha o que ficou em aberto. Na clínica, cada pessoa vê apenas o que a sua função permite.
Neste primeiro momento, o Financeiro ainda não emite nota fiscal nem tem integração com a maquininha de cartão. As duas integrações já estão em estudo para versões futuras.
Também adaptamos o app a quem trabalha na clínica sem gravar consultas, como a recepção, que passa a ver agenda, cobranças e cadastros logo na entrada. E você passa a escolher, arquivo por arquivo, o que o responsável vê no portal.
Como sempre, a versão traz ainda diversas melhorias de usabilidade e correções, listadas mais abaixo.
Seguimos com o mesmo propósito: fazer o melhor aplicativo para veterinários, com uma inteligência artificial sem complicação, que trabalha de verdade no atendimento, e a um preço justo. Várias mudanças desta versão, como juntar as fotos de um laudo num exame só, vieram de pedidos de usuários, então continue enviando os seus em Fale conosco.
E fiquem atentos às próximas publicações: estamos desenvolvendo novas funcionalidades bastante pedidas por vocês.
Equipe AllEars.Vet
💰 Financeiro: a cobrança nasce da consulta
Ao terminar o resumo, a IA sugere a cobrança com os itens e preços da sua tabela. Confira, confirme e receba por Pix, dinheiro ou cartão.
Ao fim da consulta, o card "Cobrança" traz a sugestão da IA com o item e o preço da sua tabela, e de onde ele veio. Confirme, edite ou descarte.
💬 Cobrança pelo WhatsApp com Pix copia e cola
Um toque monta a mensagem com o valor em aberto e o código Pix gerado pelo próprio app, sem intermediário e sem taxa.
📊 Despesas, previsão de caixa e resultado do mês
Cadastre as contas a pagar e veja quanto deve sobrar nas próximas semanas, o que entrou e saiu mês a mês e a margem do consultório.
A visão geral mostra o que entrou no mês, o que ainda falta receber, por forma de pagamento, e a produção de cada veterinário.
Em Relatórios, a previsão de caixa soma o resultado do mês, o que há a receber e o que há a pagar, e mostra o saldo dia a dia.
🏥 Para clínicas: acessos, comissões e caixa do dia
Defina quem vê valores e quem recebe, configure a comissão de cada veterinário e feche o caixa de cada operador com conferência.
🐾 Exame com várias fotos
As páginas de um laudo ou as imagens de um ultrassom viram um exame só, com uma legenda em cada foto. A Mima lê todas.
📤 Você decide o que o responsável vê
Cada documento e exame tem a opção "Visível para o responsável". Um print de conversa fica só no prontuário, a menos que você libere.
📋 O app se ajusta a cada função da clínica
Quem não grava consultas, como a recepção, já entra vendo agenda, cobranças e cadastros, com os primeiros passos da própria função.
A recepcionista entra vendo Agenda e Cobranças no menu, perguntas prontas para a Mima e os primeiros passos da própria função.
O que mudou nesta versão
Novidades
- Financeiro: cobranças, recebimentos (Pix, dinheiro, cartão e transferência) e a tabela de produtos e serviços, com a cobrança sugerida pela IA ao fim de cada consulta gravada.
- Cobrar no WhatsApp, com o Pix copia e cola gerado pelo próprio app.
- Adiantamento do responsável: o valor quita sozinho as cobranças em aberto, e o que sobra fica como crédito para as próximas.
- Orçamentos com validade, que viram cobrança quando aprovados e guardam o motivo quando não fecham.
- Pacotes de serviços vendidos antecipadamente (cinco banhos, três sessões), com as sessões descontadas a cada uso.
- Controle de estoque opcional por produto, com baixa automática quando a cobrança é confirmada.
- Receber várias cobranças do mesmo responsável de uma vez.
- Recebíveis de cartão, uma linha por parcela, para conferir o que a operadora depositou.
- Despesas com vencimento e repetição semanal, mensal ou anual, e aviso das contas a vencer.
- Relatórios do financeiro: previsão de caixa, fluxo de caixa, resultado do mês (por caixa ou competência), faturamento por serviço e produção por veterinário, com exportação em planilha para o contador.
- Recibo em PDF de cada recebimento, com a sua assinatura manuscrita quando cadastrada.
- Histórico de alterações do financeiro: quem mudou o quê, quando, e o valor antes e depois.
- Na clínica: nível de acesso ao financeiro por pessoa e por cargo, limite de desconto, comissões configuráveis e caixa do dia com conferência.
- Para quem atende em clínicas de terceiros: clínicas parceiras com a regra de repasse de cada uma.
- A Mima responde sobre o financeiro ("quem está devendo?", "quanto recebi em agosto?") e também cria cobranças, registra recebimentos e monta a mensagem de cobrança, sempre pedindo a sua aprovação antes.
- Se você quiser, o responsável vê no portal as cobranças em aberto e paga com Pix.
- Quem já usa outro sistema pode desligar o Financeiro, e nada é apagado.
- Exame com várias fotos (até 10) e uma legenda em cada uma, com as miniaturas no histórico e as fotos em tamanho grande ao tocar.
- Várias imagens juntas, como os prints de uma conversa, viram um documento só, uma página por imagem (até 10).
- Campo "Data e hora" ao anexar um arquivo, para que algo anexado depois apareça na data certa do histórico.
- Opção "Visível para o responsável" em cada documento e exame, com um selo no histórico do paciente mostrando o que o portal exibe.
- Documentos recebidos (termos, receitas de colegas, encaminhamentos) podem aparecer no portal e ser enviados ao responsável.
- A tela de convite da clínica mostra o cargo e tudo o que a pessoa vai poder fazer, e quem entra na equipe ganha um cartão de boas-vindas com os primeiros passos da sua função.
Melhorias
- Menus, atalhos e tela inicial se ajustam à função de cada pessoa da clínica, inclusive nos cargos que a clínica criar.
- No celular, as configurações ficam reunidas em Mais → Configurações, e a tela Mais ficou mais organizada.
- A assinatura manuscrita também pode sair nos recibos de pagamento, inclusive para quem não tem CRMV, como a recepção.
- Quem foi convidado para uma clínica entra direto na equipe depois de confirmar o e-mail, sem passar pelas perguntas de cadastro.
- Conectar o AllEars.Vet ao ChatGPT ficou mais simples: um botão em Configurações → Integrações abre a página dele no ChatGPT, e basta tocar em Conectar.
- A página do QR da receita ganhou o botão "Validar assinatura no ITI", para a farmácia conferir a assinatura no validador do governo.
- Ao compartilhar o link da sua página de agendamento, a mensagem mostra uma prévia com o seu nome e foto, ou o logo da clínica.
Correções
- Assinaturas digitais feitas até 29/09 eram reprovadas pelo validador do ITI por uma falha nossa. A falha foi corrigida, e quem foi afetado vê um aviso para renovar todas de uma vez com a senha do certificado; o conteúdo, o QR e o código continuam os mesmos.
- Atestados e termos não mostram mais uma vírgula solta antes da data quando a clínica não tem cidade cadastrada.
- A sua foto volta a aparecer na página de agendamento.
- Ao pedir para corrigir uma receita que acabou de criar na conversa, a Mima ajusta a mesma receita em vez de criar outra.
- A Mima não mostra mais, por engano, o aviso de que nada foi criado embaixo de respostas que só consultavam dados.
- Consultas muito longas com áudio recuperado depois voltam a ser transcritas normalmente.
- No Android, a gravação para no limite de 2 horas mesmo com o app em segundo plano.