Painel da clínica, Financeiro completo e a Corrida da Mima
👋 Notas da equipe de desenvolvimento
Nesta versão, focamos na gestão da clínica. O Início ganhou um painel com os números da clínica: atendimentos, faturamento, vacinas aplicadas, faltas na agenda e o desempenho de cada veterinário, com um resumo por e-mail no primeiro dia de cada mês. O Financeiro passou por uma revisão completa e agora tem carnê, mensalidades, tabelas de preço para convênios e conciliação com o extrato do banco.
Também ampliamos o que a Mima faz no dia a dia. Os skills são tarefas prontas, como a mensagem pós-consulta ou o lembrete de vacina, que rodam com um toque nas telas do paciente, do responsável e da consulta. O ditado no chat passou a escrever enquanto você fala, e quando você pergunta onde fica alguma coisa, a Mima leva até a tela certa.
Como sempre, a versão traz ainda diversas melhorias de usabilidade e correções, listadas mais abaixo.
Queremos que o AllEars.Vet seja o aplicativo que o veterinário escolhe para trabalhar, com uma inteligência artificial que entra na rotina sem complicação e um preço justo. Grande parte desta versão nasceu de pedidos de usuários, então continue mandando suas ideias em Fale conosco.
E fiquem atentos às próximas publicações: estamos desenvolvendo novas funcionalidades bastante pedidas por vocês.
Equipe AllEars.Vet
📊 Painel da clínica no Início
Abra o Início na aba Clínica e veja atendimentos, faturamento, vacinas e faltas do mês, comparados ao mês anterior, com uma linha para cada veterinário.
Na aba Clínica do Início, os números do mês comparados ao mês anterior, os atendimentos mês a mês e os tipos de atendimento.
💰 Financeiro completo
Parcele uma cirurgia em carnê, cobre o banho mensal como mensalidade, aplique a tabela do convênio e confira tudo com o extrato do banco.
Na Visão geral do Financeiro, a barra mostra quanto da meta do mês já entrou e em quanto o mês fecha no ritmo atual.
💬 Skills e ações rápidas da Mima
No fim da consulta, um toque em "Mensagem pós-consulta" já traz o texto pronto para mandar ao responsável pelo WhatsApp.
Digite / no chat e escolha um skill. Os mesmos skills aparecem como ações rápidas nas telas de paciente, responsável e consulta.
🎙️ Ditado em tempo real no chat
Fale com a Mima e veja o texto aparecer enquanto você fala, sem esperar a gravação terminar.
🔍 Busca nas Configurações
Digite "convidar" ou "sugestão de receita" e vá direto para a opção, sem procurar menu por menu.
📋 Agendamento que já reconhece o responsável
Quem marca pela sua página de agendamento entra na agenda já vinculado ao cadastro, com o WhatsApp a um toque nas observações.
🐱 A Corrida da Mima
Quem acompanha o AllEars.Vet conhece a Mima, nossa assistente. Nesta versão ela ganhou um joguinho só dela: a Mima, uma gatinha de smoking, corre pela tela pulando pepinos e novelos e se abaixando dos passarinhos.
Quanto mais longe a Mima vai, mais rápido o jogo fica, e logo os passarinhos começam a aparecer no caminho.
O jogo aparece sozinho no Início quando o app fica sem conexão, para fazer companhia enquanto a internet volta. Mas não precisa esperar a internet cair para jogar:
- No celular: toque cinco vezes seguidas no seu nome, no topo do Início, logo abaixo de "Que bom te ver de novo".
- No computador: com o Início aberto, digite mima no teclado, fora de qualquer campo de texto.
Toque na tela ou aperte espaço para pular, e deslize para baixo ou use a seta ↓ para se abaixar. No fim de cada partida, toque em Entrar no ranking para disputar com os colegas. No ranking aparece só o seu primeiro nome com a inicial do sobrenome, e Sair do ranking tira você a qualquer momento.
No fim de cada partida, Entrar no ranking coloca a sua pontuação na disputa.
Estamos ansiosos para ver vocês no ranking! 🏆
O que mudou nesta versão
Novidades
- Painel da clínica, no Início (aba Clínica) e em Relatórios: atendimentos, vacinas aplicadas, duração média, pacientes novos, faturado, recebido e ticket médio, comparados ao período anterior ou ao mesmo período do ano passado.
- No painel, uma linha por veterinário com atendimentos, cirurgias, retornos, vacinas, espécies mais atendidas e, para quem vê o financeiro, faturamento e comissão.
- O painel mostra os clientes ativos, em risco e sumidos, o cumprimento das vacinas e a taxa de faltas da agenda, com atalhos para as listas de quem avisar.
- Na clínica, quem gerencia a equipe pode liberar "Meu desempenho" para os veterinários, só com os próprios números e sem valores financeiros.
- Resumo do mês por e-mail no dia 1, com os números do mês que fechou e um destaque escrito pela IA. Dá para desligar em Configurações → Notificações.
- Marque o desfecho de um compromisso clínico que já passou: Compareceu, Faltou ou Cancelado.
- O tipo de atendimento (consulta, retorno, cirurgia e outros) é sugerido pela IA no resumo e pode ser trocado na consulta.
- Cobrança parcelada (carnê), com entrada opcional e vencimento próprio para cada parcela.
- Multa e juros por atraso, configurados por você e aplicados só quando você toca em "Aplicar multa e juros".
- Mensalidades: cobranças que se repetem todo mês, para plano de saúde, banho mensal ou hospedagem.
- Tabelas de preço por convênio, parceiro ou plano, escolhidas no cadastro do responsável e usadas também na cobrança sugerida pela IA.
- Contas bancárias com saldo e conciliação pelo extrato do banco (arquivo OFX), que reconhece sozinha o que bate.
- Meta de faturamento do mês na Visão geral do Financeiro, com quanto o mês fecha no ritmo atual.
- Skills da Mima: digite / no chat para usar tarefas prontas como Mensagem pós-consulta, Lembrete de vacina, Briefing do dia ou Explicar para o responsável. Nos planos pagos, crie os seus.
- Ações rápidas nas telas de paciente, responsável e consulta: um toque abre o chat com aquele registro e roda o skill. Escolha quais aparecem em Configurações → Skills e ações rápidas.
- Pergunte à Mima onde fica alguma coisa e ela abre a tela e destaca o botão ou campo certo.
- Busca nas Configurações (e na busca geral do app), inclusive pelas opções dentro de cada tela.
- Selecione várias consultas e altere de uma vez o paciente, o tipo de atendimento e, na clínica, o veterinário responsável.
- Corrida da Mima: um joguinho no Início, com ranking entre os usuários. Aparece sozinho sem conexão, e a qualquer hora com cinco toques no seu nome no topo do Início ou digitando "mima" no computador. Sem conexão, o Início também recarrega sozinho quando a internet volta.
Melhorias
- Ditado no chat em tempo real: o texto entra onde está o cursor enquanto você fala.
- Página de agendamento: quando o WhatsApp ou o e-mail e o primeiro nome batem com um responsável cadastrado, o compromisso já entra vinculado a ele e ao pet com o mesmo nome. A pessoa também pode informar o plano de saúde do pet.
- As observações do compromisso aparecem e podem ser editadas na agenda, com botões para abrir o WhatsApp e o e-mail escritos ali.
- Desconto por item na cobrança e indicação de qual pet recebeu cada item.
- Estorno de parte do valor ou como crédito do responsável.
- Despesas parceladas, pagamento parcial de uma despesa e anexo do boleto ou da nota.
- Comissão pela pessoa que fez cada item da cobrança, com ciclos mensal, quinzenal ou semanal.
- Custo e margem dos produtos e serviços nos relatórios, e previsão de caixa que parte do saldo das contas.
- Ações em massa em Produtos e serviços: preço, categoria, ativar e desativar.
- Configurações numa lista única, com os ajustes da clínica ao lado dos seus.
- Na clínica, novos protocolos e modelos de consulta já são criados para toda a equipe.
- Pacientes que faleceram aparecem por último nas listas e em cinza.
- O app abre mais rápido e fica mais leve no uso.
Correções
- Em casos raros, o áudio de uma consulta longa ficava cortado no meio. Agora a gravação inteira é mantida.
- Consultas com mais de duas horas mostravam um aviso de erro na transcrição ao vivo.
- No Android, com internet fraca, parte do áudio podia não chegar a tempo. O envio do áudio da gravação passa a ter prioridade.
- No cadastro, o botão "Cadastrar" podia não responder sem dizer o motivo. Agora cada campo mostra o que falta.
- A Mima às vezes dizia não ter criado uma receita ou um lembrete que ela mesma tinha criado na conversa.
- No iPhone, o fim do prontuário ficava escondido atrás do teclado no editor.
- No navegador, o tempo com o computador em repouso contava no limite de duração da gravação, e o microfone podia não voltar a gravar depois que o computador acordava.
- Na área do tutor, o resumo publicado perdia as listas e os títulos, e os cards dos pets passavam da largura da tela no celular.